微信上用的邀请函怎么发更合适

很多人准备结婚办酒席，准备孩子满月酒，或者公司开业活动，到了要通知亲戚朋友和同事的时候，都会在手机上犯难，微信里要发邀请函，到底要发一张图，还是一段话，还是弄一个小链接，这个事看着简单，做起来容易乱，信息说不清，别人看了也糊涂。

现在很多人用微信邀请函，有人用公众号图文，有人用H5请柬工具，有人用图片模板，也有人就自己写一段话发出去，这几种做法各有说法，有人觉得要做得像海报一样好看，有人觉得只要信息清楚就行，还有人觉得要多一点仪式感。

有的人习惯用公众号或者图文，把邀请内容做成一篇推文，里面有标题，有正文，有图片，把时间地点活动内容放进去，再加一个封面图，发给亲戚同事，大家点开就能看到完整内容，这种办法适合已经有公众号的单位和商家，可以顺便宣传一下活动，用在公司年会，产品发布会，线下沙龙，这类比较正式的场合比较多。

有的人更爱用H5或在线设计平台，比如各种做微信邀请函的网页工具，选一个模板，里面有翻页，有滑动，有音乐，只要把标题改成自己活动的名字，把时间改正确，把地点写完整，再加上几张照片，把自己的话填进去，生成一个链接或者二维码，发到微信群和朋友圈，别人点开就像看一个小网页，页面可以多一些，有封面，有日程，有地图，这种做法很适合婚礼，生日宴，公司答谢会，有人觉得这样更有仪式感，分享的时候也容易传播。

还有一类人不想折腾工具，就直接在P图软件或者在线海报平台里，做一张竖版的邀请函图片，手机屏大小，标题在上面，中间写清楚时间地点，底下加一句邀请的话，把图片保存到手机，在微信对话里直接发出去，或者发到朋友圈，朋友看到截图保存就行，这种方法简单，不用注册什么平台，适合对电脑不熟，但又想有一点排版效果的家长和长辈，用在搬家乔迁，孩子生日聚会，小范围同学会，很常见。

还有很多人干脆不做图，直接一段文字，写明时间，地点，人物，活动内容，加一句请你来参加，用这段话配上一张现场相关的照片，一起发出去，有人觉得微信本来就是聊天工具，只要把话说明白就可以，太复杂反而看不完，这样做的好处是快，坏处是有的人聊天记录太多，信息很容易被埋下去，回头找又要一条条翻。

这几种办法看着不一样，其实核心都是几件事，主题要写清楚，是婚礼，是开业，是乔迁，是家宴，不要让人看了半天不知道是什么事，时间要到具体几点，用阿拉伯数字写明白，年月日都要有，地点要写到门牌号或者商场楼层，如果有导航地址，可以在微信里再发一个位置，文字里告诉对方到门口看到哪个牌子，怎么上楼，表达要礼貌，普通话说清楚自己真心邀请，不要让人看着像群发广告。

有的人觉得微信邀请函要高大一点，要有动效，有音乐，有转场，不然不体面，有的人觉得这个太花时间，怕老一辈亲戚点不开，看着头晕，还有的人担心链接被当成广告，不敢点，在这些不同想法里，真正重要的其实是受邀的人能不能顺利看到内容，能不能方便保存信息，能不能在要出门的时候快速找到那一条消息。

有的活动主办方在做微信邀请函时，会在里面放很多图，写一大段介绍自己公司或者家庭故事，让邀请函变得很长，看起来内容多，其实受邀的人大多只会关注几件事，什么时候开始，要不要提前到，有没有着装要求，在哪里签到，需不需要回复确认，这些信息如果藏在花里胡哨的动画后面，别人滑来滑去找不到，就会心里没底。

也有人分享经验，做微信邀请函时，可以在一开始就把最关键信息放在最前面，用一句话把事说透，比如谁谁结婚，几月几日在某某酒店举行婚宴，再在后面展开具体安排，对年纪大的家人，可以在群里再单独发一次简短版，把时间地点复制出来，让他们在聊天框一看就知道，这样比单靠一个链接更稳。

站在要发邀请的人角度，微信上用的邀请函，不是为了炫技，也不是为了做一个作品挂在那里，而是希望受邀的人看到后会感到被重视，会觉得自己被认真对待，心里愿意腾出时间来参加，你在设计的时候，可以想一下对方打开手机那一刻的心情，他可能在上班，可能在照顾孩子，只能匆匆看一眼，如果那一眼就能看到最核心的信息，心里就会更轻松。

所以说到微信上用的邀请函，工具可以很多，形式可以自由，有公众号图文，有H5页面，有一张图，有一段话，有人追求效果，有人追求方便，但真正有用的标准，其实就两点，一是信息清不清楚，二是对方感不感受到诚意，能把这两点照顾到，不管你用哪种方式，哪怕只是朴素的一段话配一张简单图片，在微信里照样可以成为一份可靠的邀请。